Privacy policy google form

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI inviati tramite GOOGLE FORMS (Google Moduli) RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679

 

La presente informativa costituisce parte integrante della nostra Privacy Policy generale.

Ti informiamo che i dati che fornirai al Titolare al momento della compilazione del questionario “Google Moduli” saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al GDPR Reg. 2016/679.

I dati sono richiesti al fine di gestire l’iscrizione degli interessati all’associazione e/o la partecipazione ai corsi di formazione tenuti dall’associazione, al fine di organizzare al meglio i singoli eventi e contattare la persona che parteciperà.

La presente informativa riguarda i dati personali inviati dall’utente visitatore al momento della compilazione del questionario.

 

L’informativa generale è consultabile al link di cui sopra o al sito web www.nimeets.it dell’associazione NIME ets (di seguito il “Sito”), che, in qualità di Titolare del trattamento dei tuoi dati personali, ti informa sul loro utilizzo e sui tuoi diritti, affinché tu possa consapevolmente esprimere il tuo consenso, conformemente al Regolamento UE per la Protezione dei Dati Personali (Reg. 679/2016 – d’ora in poi “GPDR”) e leggi collegate, il quale richiede che il trattamento dei dati dell’individuo (c.d. “Interessato”) sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tuteli la riservatezza ed i diritti dei singoli interessati.

  1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento ai sensi delle leggi vigenti è NIME ets, in persona del presidente, Marco Carone, con sede legale Via W. Suzzi, 14 – 48124 Ravenna, C.F. 92101500392, contattabile al numero di telefono 3472989501 o via mail scrivendo a nime.associazione@gmail.com.

 

  1. Base giuridica del trattamento

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base:

  • Del consenso facoltativo dell’utente ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR;
  • Per l’esecuzione di un contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR e attività precontrattuali in connessione ai servizi di offerti dal Titolare del trattamento;
  • Per adempimenti derivanti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c GDPR, trattamento necessario ad es. per obblighi fiscali e contabili;
  • Del perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, accertamento, difesa o esercizio di un diritto in giudizio (es. in caso di pendenze o contestazioni in merito ai nostri rapporti) ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR.

Il conferimento del consenso per le specifiche finalità sotto elencate, avviene tramite il banner cookie e privacy posto in fondo alla pagina web, oppure utilizzando in maniera facoltativa, esplicita e volontaria il servizio di messaggistica WhatsApp anche tramite estensione presente nel sito, o tramite email agli indirizzi presenti nel sito, o chiamando direttamente i numeri di telefono presenti sul sito e nel footer del sito, oppure con qualsivoglia tecnica o mezzo di comunicazione per ricevere informazioni riguardo i servizi offerti dal Titolare del trattamento e per gli scopi attinenti all’attività di associativa, iscrizione all’associazione, partecipazione alle singole attività e affini offerti dal Titolare del trattamento stesso.

 

  1. Finalità del trattamento e tipi di dati trattati

Dati comunicati dall’utente nella compilazione del Google Form in maniera volontaria, facoltativa, esplicita e volontaria.

I dati trattati comprendono nome e cognome dell’interessato, indirizzo email e numero telefonico. I dati inviati verranno utilizzati al solo scopo di consentire l’organizzazione dei singoli eventi e/o l’iscrizione volontaria e facoltativa all’associazione qualora l’interessato ne faccia esplicita richiesta.

L’indirizzo mail e il numero di telefono sono richiesti al fine di poter ricontattare l’utente e rispondere alle sue richieste.

 

Il trattamento dati del Sito avviene tramite processi automatizzati e non, anche in forma cartacea, la conservazione può avvenire sia in modalità cartacea che con ogni altro supporto anche telematico e qualora tu non ci fornisca i dati, potrebbe derivarne l’impossibilità di eseguire le tue richieste.

 

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della potestà o responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi necessari.

 

  1. Trattamento e accesso ai dati

Il servizio di Google comprende una Suite di applicazioni collegate all’account di posta Gmail, tra cui Google Cloud Platform (repository e archiviazione documenti su cloud), Documenti, Fogli, Form e altre applicazioni di Google e suoi partner di cui ci si avvale per creare, archiviare e gestire documenti e allegati.

Le comunicazioni destinate direttamente o indirettamente al Titolare sono gestite dai server di Google.

I protocolli su cui transitano le informazioni sulla rete e vengono immagazzinati i dati è il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega, oltre al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer) che cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo matematico.

Il titolare accede all’account Google tramite l’utilizzo di password.

La informiamo del fatto che i dati che conferirà volontariamente tramite il questionario verranno tramutati in una email che eventualmente potrà essere conservata all’interno del sistema di ricezione di email utilizzato dal titolare del sito.

Questi dati non verranno registrati su altri supporti o dispositivi, né verranno registrati altri dati derivanti dalla sua navigazione sul sito.

I dati verranno trattati nei data center di Google

https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html.

 

  1. Titolari autonomi

I tuoi dati vengono raccolti e trattati da “Google” attraverso Google Form in qualità di Titolare autonomo del trattamento, Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda il quale garantisce il rispetto del GDPR in ragione del rispetto della normativa EU-US Data Shield. Tali dati verranno trattati quindi da Google nel rispetto delle condizioni privacy e cookie applicate da tale titolare terzo oltre che di quanto previsto nella presente privacy policy. La privacy policy di Google è consultabile al link https://policies.google.com/privacy/update

 

  1. Durata del trattamento

I dati personali raccolti per l’iscrizione allo specifico evento e/o per l’iscrizione all’associazione NIME ets in qualità di socio, qualora venisse fatta da parte dell’interessato specifica richiesta, e verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di gestione dell’evento stesso o per il tempo necessario alla partecipazione alla vita associativa dell’associazione in qualità di socio. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo del Titolare. I dati conservati per l’interesse legittimo del Titolare del trattamento o di terzi o per adempiere a obblighi di legge o adempiere ad ordini della pubblica autorità, verranno conservati fino a quando tale interesse legittimo non sia venuto meno e, qualora necessario, entro i termini prescrizionali ai sensi dell’art. 2220 del Codice Civile e comunque non superiore ai 10 anni. Al termine verranno cancellati e/o anonimizzati.

 

  1. Trasferimento dati in paesi terzi

Tutti i dati sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento, nonché da nostri eventuali responsabili del trattamento debitamente incaricati. I dati di navigazione sono trattati anche dai fornitori di servizi software, anche al di fuori dell’Unione Europea, i quali possono cedere i dati a terzi conformemente alla propria privacy policy, esclusivamente per lo scopo per il quale i dati sono stati trasferiti e per cui è stato originariamente reso il consenso, assicurando in ogni caso un livello di protezione adeguato in grado di tutelare i diritti dell’interessato nelle operazioni di trasferimento transfrontaliero.

I dati possono essere trattati anche da Titolari autonomi del trattamento con sede anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea come specificato al punto 5 della presente privacy policy, per cui si invita l’Interessato a prendere visione delle rispettive privacy e cookie policy.

 

  1. Destinatari dei dati raccolti

I destinatari dei dati raccolti sono tutti i soggetti che non siano identificabili con il Titolare del trattamento, suoi responsabili o incaricati del trattamento. A tal proposito, nell’ambito dell’organizzazione, alcuni soggetti incaricati e debitamente istruiti procederanno e provvederanno al trattamento degli stessi, nonché ci possiamo avvalere di responsabili esterni debitamente incaricati in conformità al GDPR ai sensi dell’art. 28 e ss., come ad es. per la manutenzione della piattaforma web. Al di fuori dell’organizzazione del Titolare del trattamento, i destinatari dei dati raccolti possono comprendere: enti o istituzioni pubbliche (es. necessità fiscali o di adempimento di altri obblighi necessari), fornitori di servizi software necessari al corretto funzionamento del sito web e loro affiliati, conformemente alle relative privacy policy e, in ogni caso, in ottemperanza agli obblighi previsti dal GDPR, esclusivamente per lo scopo per il quale i dati sono stati trasferiti e per cui è stato originariamente reso il consenso da parte dell’interessato.

I dati potranno essere trattati anche da Norma aps e Raven Soc. Coop e Studio 73 di Ravenna esclusivamente per le finalità connesse all’organizzazione e svolgimento degli eventi.

 

  1. Mancata comunicazione dei dati

La comunicazione di tutti i dati richiesti per l’iscrizione e/o la partecipazione agli aventi è necessaria per ottemperare alle finalità suindicate. Pertanto, l’omessa comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento e/o di iscriversi a NIME ets.

 

  1. 11. Diritti dell’interessato

Potrai rivolgerti direttamente al Titolare del trattamento (ai contatti sopra indicati) per far valere i diritti indicati agli artt. 7, 12-20 GDPR. I diritti a te spettanti sono i seguenti:

  1. a) hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai tuoi dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che ti riguarda, chiedere ulteriori informazioni in merito a dati tecnici del trattamento;
  2. b) hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare in caso: i) di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, oppure ii) in caso di perseguimento di legittimo interesse del titolare;
  3. c) se hai fornito il consenso per una o più specifiche finalità, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
  4. d) hai il diritto alla portabilità dei tuoi dati personali (per quelli con base legale di esecuzione contrattuale o consensuale) mediante richiesta al Titolare, a mezzo di comunicazione di un file in formato aperto interoperabile, a seconda del tipo di dati richiesti;
  5. e) hai il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it ); hai comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro ove risiedi abitualmente, lavori o del luogo ove si è verificata la presunta violazione; hai diritto di effettuare una segnalazione alla suddetta Autorità di controllo, nonché di ricorrere all’Autorità Giudiziaria per la tutela dei tuoi diritti.

L’esercizio dei tuoi diritti potrebbe subire limitazioni dalla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad es. prevenzione di crimini) o nostri interessi prevalenti (ad es. diritto alla difesa).

A ogni richiesta replicheremo in ogni caso entro un termine congruo, dopo aver eventualmente verificato la tua identità e che tu sia legittimato a esercitare il diritto invocato nel caso concreto.

 

Possiamo modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento senza preavviso, la pubblicazione della nuova privacy policy sul sito varrà a tutti gli effetti come pubblicità e notizia della stessa agli interessati.

 

La presente informativa è aggiornata alla data del 11.03.2025